📊 Alignement avec les objectifs annuels
Entre nouveaux objectifs stratégiques et opérationnels, organiser un événement de début d’année permet de rassembler les équipes autour des nouvelles orientations de l’entreprise. Cela offre l’opportunité de renforcer la cohésion, de clarifier les priorités et d’insuffler une dynamique positive. Pour conserver l’attention et l’engagement de vos collaborateurs, votre plénière doit être rythmée, interactive et inspirante.
👉 Notre recommandation :
- – Utilisez des outils interactifs pour recueillir l’opinion du public (sondage en direct, nuage de mots, questions/réponses à l’aide des smartphones)
- – Utilisez la technologie de manière créative (présentation visuelle dynamique, vidéos démonstrations interactives, technologie virtuelle ou de réalité augmentée)
- – Créez une bande sonore adaptée pour une atmosphère énergique (opening vidéo, jingle)
- – Exprimez des exemples et anecdotes pour rendre le contenu plus pertinent
- – Variez les formats d’interventions (tables rondes, interviews, discours) et le décor associé (fauteuils, desk de scène, pupitre)
🎉 Stimulation de la motivation des équipes
C’est l’occasion de célébrer les réussites de l’année précédente, de reconnaître et remercier les efforts des équipes et de partager les ambitions futures. Un événement bien orchestré peut insuffler une énergie positive qui se traduit par une productivité accrue et une réduction du turnover sur les mois suivants.
👉 Notre recommandation :
- – Incorporez une activité de team-building pour encourager la proximité entre les participants (atelier de percussions, concours à la façon top chef, parcours de réactions en chaine)
- – Organisez des moments de détente avec des pauses régulières ou des ateliers de détente (bar à snacks, zone de relaxation, musique live)
🏆 Renforcement de la culture d’entreprise
En début d’année, il est possible de mettre en avant les valeurs fondamentales de l’entreprise, de promouvoir l’inclusion et de favoriser le sentiment d’appartenance. Cela crée un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.
👉 Notre recommandation :
- – Offrez un kit cadeau avec des objets éco-responsables ou consommables, fabriqués en France pour renforcer leur attachement à l’entreprise.
- – Intégrez une remise de prix pour récompenser des collaborateurs sur des challenges établis l’année précédente.
🔜 Gestion du changement
Un changement majeur en prévision ? Que ce soit au niveau de la structure organisationnelle, des processus de travail, d’un nouveau produit ou service, un événement en début d’année peut permettre d’expliquer ces changements de manière claire et engageante. La communication proactive peut atténuer les résistances et favoriser l’adhésion aux nouveautés.
👉 Notre recommandation :
Faites intervenir un conférencier extérieur afin de disposer d’une nouvelle approche sur la conduite du changement. Un orateur motivant et/ou un expert du domaine dynamise l’événement et suscite l’intérêt.
🤝 Networking et partenariats
Un événement en début d’année est une opportunité stratégique pour développer des partenariats, élargir le réseau professionnel et accroître la visibilité de l’entreprise. Les contacts établis lors de ces événements peuvent influencer positivement les résultats tout au long de l’année.
👉 Notre recommandation :
Soignez la communication et l’identité visuelle (invitations personnalisées, teaser, présentation d’un programme alléchant, organisation d’un concours) de votre événement pour attirer et susciter l’envie à vos partenaires ou clients d’y assister.
L’organisation d’événements professionnels en début d’année représente bien plus qu’une simple célébration. C’est une stratégie puissante ! Bien planifié, un événement en début d’année peut catalyser la réussite de l’entreprise tout au long de l’année.
