1- Évaluer l’empreinte écologique en amont de l’événement

Avant de commencer la planification, il est nécessaire d’évaluer l’impact environnemental potentiel de votre événement. Cela implique de réfléchir sur :

• – la localisation de votre événement par rapport au lieu de résidence ou de travail de vos invités
• – le mode de transport nécessaire  pour accéder au lieu de réception
• – le mode de restauration à choisir
• – les besoins techniques nécessaires au bon déroulé de votre événement.

Impakture vous propose un calcul prévisionnel de votre empreinte carbone pour chacune des solutions proposées dans sa recommandation. Ce dispositif pourra vous aider à choisir une solution plutôt qu’une autre.

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2- Choisir un lieu éco-responsable

Optez pour des lieux de réception certifiés écologiques (ISO 20121, clé verte, écotable) ou qui mettent en œuvre des pratiques durables comme :

• – la gestion des déchets : stations de tri sélectif, utilisation de produits biodégradables et compostables ou recyclables, utilisation de produits réutilisables…
• – la gestion de l’énergie : éclairage LED, utilisation d’un dispositif d’automatisation de lumière…
•  – la gestion de l’eau : collecte d’eau de pluie, installation de robinets à faible débit…
• – la mobilité durable : zone de stationnement vélo, borne de recharge pour les voitures électriques…
• – l’approvisionnement responsable : choix de fournisseurs engagés dans des pratiques éthiques, sélection de produits locaux et de saison…

3- Transporter les participants de façon durable

Encouragez les participants à utiliser des moyens de transport durables tels que le covoiturage, les transports publics, le TGV ou des options de mobilité douce comme le vélo ou la marche si l’accès au lieu le permet.

Offrez des incitatifs pour promouvoir et récompenser ces choix car le transport représente le facteur le plus influent de votre empreinte carbone générale.  

4- Gestion des équipements techniques et de décoration

Concernant l’aspect technique, interrogez votre partenaire pour disposer d’équipements audiovisuels écoénergétiques. Il pourra vous proposer :

• – un projecteur équipé de lampes à économie d’énergie
• – des codecs et des formats de compression efficaces pour réduire la bande passante
•  – des systèmes de sonorisation intelligents qui ajustent la puissance en fonction du niveau sonore nécessaire

La consommation d’énergie dépend non seulement de l’équipement lui-même, mais aussi de la manière dont il est utilisé et géré.

Pour l’aspect décoratif, la règle générale est d’utiliser des matériaux de décoration durables et recyclables. Vous pouvez :

• – utiliser des décors végétaux et floraux locaux et de saison
• – réutiliser ou louer des éléments de décoration d’événements précédents
• – créer une scénographie totalement en carton
• – explorer des options de décoration numérique ou de projections

5- Miser sur l’alimentation durable et locale

Collaborez avec des traiteurs et restaurateurs qui privilégient les ingrédients locaux et de saison. Planifier avec précision les quantités nécessaires vous permettra de réduire le gaspillage alimentaire.

Dans le cadre d’un événement de petite/moyenne ampleur, prévoyez avec votre traiteur des barquettes recyclables pour donner le surplus à vos participants. En cas d’événement de plus grande ampleur, faites appel un partenaire qui récupèrent les denrées non consommées pour les redistribuer à une association locale.

6- Sensibiliser à la durabilité

Intégrez des éléments éducatifs, ludique ou immersif sur la durabilité dans le programme de l’événement. Cela peut inclure des ateliers, des animations, des présentations ou des stands d’information pour sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux.

7- Compenser l’empreinte carbone

Mesurer et évaluer l’impact environnemental de votre événement n’empêchera pas votre événement d’émettre du CO2. Même en limitant au maximum l’empreinte carbone, votre événement ne pourra pas atteindre la neutralité : alors nous vous proposons de compenser votre empreinte carbone en finançant un programme forestier, d’énergies renouvelables ou d’économie d’énergie.

Communiquez ces résultats de manière transparente aux participants, aux clients et aux partenaires pour renforcer votre engagement envers la durabilité.

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En intégrant la durabilité dans vos événements, vous apportez votre contribution à votre échelle tout en conservant l’essence même d’un événement réussi : les rencontres, les interactions, les émotions, l’épanouissement.

Nous disposons tous d’une responsabilité environnementale et nous devons contribuer à l’évolution positive et durable de notre secteur.