Notre mission : imaginer un événement d’anniversaire complet sur site, capable d’accueillir 250 collaborateurs et invités alors qu’aucun espace n’était initialement prévu à cet effet.
🅿️ Transformer un parking en lieu de réception
Face à ce défi, nous avons choisi d’exploiter le grand parking de l’entreprise pour en faire le cœur de la journée. En quelques jours, un espace totalement vierge s’est métamorphosé en un lieu de réception chaleureux grâce à l’installation d’une structure éphémère cristal de 360m².
Notre objectif a été de créer une ambiance conviviale tout en garantissant une logistique parfaite pour l’accueil des participants mais aussi de la restauration et de toutes les animations prévues pour cette journée d’anniversaire.
🍽️ Une journée riche en animations
Pour rendre cet anniversaire unique, chaque détail a été pensé avec soin afin que les invités puissent profiter d’animations conçues pour rendre hommage aux collaborateurs, aux origines italiennes de la société, tout en préservant une cohérence graphique avec l’identité de marque.
🍝 Un cocktail déjeunatoire à l’italienne pour rendre hommage à la culture de la marque
🎂 Un gâteau d’anniversaire géant de 1m50 à l’effigie de l’événement
☕️ Un barista premium et ses machines italiennes pour offrir une expérience café haut de gamme
🎷 Un groupe de jazz live pour une ambiance chic et décontractée
📸 Un photocall professionnel avec remise des clichés dans des pochettes personnalisées
🌍 Un accueil VIP réservé aux invités internationaux
🎤 Une vidéo surprise diffusée sur un grand écran LED, moment fort et chargé d’émotion
🎷 Un défi technique relevé
Organiser un événement de cette ampleur sans infrastructure dédiée représentait un véritable défi, tant sur le plan technique que logistique.
Alimentation électrique, sécurité, gestion des flux, aménagement, scénographie… tout a été conçu sur mesure pour transformer cet espace extérieur en un lieu de célébration fonctionnel.
Au-delà de la réussite logistique, cette journée a surtout été l’occasion pour Came France de rassembler ses équipes, partenaires et invités autour d’un moment de fierté et de convivialité.